Gestion de votre agenda
Entre la réception des appels, la prise de rendez-vous, la résolution des imprévus et des urgences, la gestion de votre emploi du temps peut rapidement échapper au contrôle de votre entreprise.
Avec notre service de gestion d’agenda, nous aidons à structurer votre planning et vous soulageons ainsi du stress associé à sa gestion.
Un agenda sur-mesure pour une gestion complète de vos activités
Intuitif et interactif, notre agenda est spécifiquement conçu pour les professionnels afin de simplifier leur quotidien. Cet outil complet dispose de toutes les fonctionnalités nécessaires à la gestion de planning.
Votre agenda est accessible à tout moment, où que vous soyez, sur n’importe quel appareil connecté à Internet : ordinateur, smartphone, tablette, etc.
Personnalisable : paramétrez votre agenda en fonction de la durée de vos rendez-vous, des motifs, de vos jours de présence, etc.
Interactif : gardez le contrôle en ajoutant et en modifiant vos rendez-vous
Gratuit : accédez gratuitement à votre agenda professionnel
Un agenda partagé pour une meilleure coordination de vos plannings
Nos télésecrétaires, chargées de la gestion de votre agenda, planifient vos rendez-vous, en respectant vos instructions et en évitant les conflits horaires.
Pour faciliter la coordination de votre emploi du temps, nous mettons à votre disposition un agenda partagé avec nos télésecrétaires. Cette solution vous permet de suivre en temps réel toutes les actions réalisées sur votre agenda et d’y apporter des modifications si nécessaire.
Avec notre agenda partagé, vous restez informé et maître de votre emploi du temps en toute circonstance.
Soulager vos équipes en période de forte activité
Consolidez votre secrétariat !
Durant les périodes de fortes activités, notre équipe peut soulager vos secrétaires sur place en prenant en charge la gestion de votre agenda. Elles pourront ainsi se concentrer pleinement sur leurs tâches administratives, l’accueil du patient/ client ou autres missions prioritaires.
En complément, nos télésecrétaires prennent le relais de votre secrétariat en cas d’absence, de congé ou d’imprévu, vous garantissant ainsi une disponibilité permanente.
Pourquoi externaliser la gestion de votre agenda ?
Déléguer la gestion de votre emploi du temps à C Votre Agenda vous offre de nombreux avantages. Vous bénéficiez d’un agenda mieux organisé et optimisé vous permettant de maximiser votre productivité et de minimiser les pertes de temps.
Amélioration de la satisfaction client
Vous limitez les erreurs plannification ou les oublis ce qui vous permet de fidéliser davantage vos clients/patients.
Libérez plus de temps pour vos patients et clients
Débarrassez-vous des contraintes liées à la gestion de votre agenda et consacrez-vous pleinement à votre activité.
Maîtrisez vos dépenses
Réduisez-vous vos charges en évitant les frais liés au recrutement et à la formation d’une secrétaire.
Gestion d’agenda Pourquoi choisir C Votre Agenda ?
Synchonisation instantanée
Profitez de la mise à jour en temps réel de votre emploi du temps.
Accessible 24h/7j
Consultez votre agenda à tout moment et où que vous soyez.
Interface intuitive
Un agenda ergonomique et convivial pour gérer facilement vos rendez-vous et vos disponibilités.
Un agenda gratuit
L’accès à l’agenda ne vous coûte rien.
Comment ça fonctionne ?
Nous mettons à votre disposition un agenda centralisant l’ensemble de vos rendez-vous qu’ils soient pris par nos télésecrétaires, par vos clients/patients ou par vous-même.
Réception d’appel
En fonction de vos instructions, vos appels sont transférés à nos télésecrétaires qui assureront un accueil téléphonique professionnel.
Prise de rendez-vous
Nos télésecrétaires qualifient la demande clients/patients et prennent note de toutes informations nécessaires à la planification du rendez-vous.
Votre calendrier est actualisé
Votre rendez-vous sera instantanément intégré à votre agenda. Vous pouvez visualiser en temps réel tout ajout et réaliser si besoin des modifications.
Bien plus qu’un agenda, il devient votre atout de choix !
En combinant l’accueil téléphonique et la gestion d’agenda, votre entreprise bénéficie d’un service complet garantissant une gestion optimale de ses rendez-vous et une meilleure communication auprès de sa clientèle ou patientèle.
Prise de rendez-vous en ligne
Notre Agenda est compatible avec les plateformes de prise de rendez-vous en ligne partenaires, Maiia et Doctolib. Toutes les demandes de vos patients sont intégrées et centralisées dans votre agenda.
Accédez à votre agenda à tout moment et où que vous soyez
Notre Agenda est accessible en temps réel depuis n’importe quel appareil connecté à internet : ordinateur ( Windows ou Mac ) ou depuis votre smartphone.
Que vous soyez en déplacement, en télétravail ou dans vos locaux professionnels, vous pouvez consulter vos planning facilement et à tout moment !
Pour plus de praticité, vous avez la possibilité de télécharger l’application gratuitement sur votre smartphone ou tablette (Android ou sur ios).
Découvrez nos prestations
Parcourez les solutions C Votre Agenda qui vous offriront une plus grande souplesse et une meilleure organisation au quotidien.
Permanence téléphonique
Prise de rendez-vous en ligne
